PRH: Kaupparekisteristä puuttuu 35.000 tilinpäätöstä – yritykselle määrätään maksu myöhästyneestä tilinpäätöksestä
Patentti- ja rekisterihallituksen pitämästä kaupparekisteristä puuttuu noin 35.000 tilinpäätöstä, jotka yritysten olisi jo pitänyt ilmoittaa viimeisimmältä tilikaudelta. Arvio perustuu PRH:n tekemiin tilinpäätösten myöhästymismaksupäätöksiin. Ajantasaisten tilinpäätöstietojen puuttuminen on ongelmallista sekä yritykselle itselleen että kaikille tietoja tarvitseville. Tilinpäätöstiedot antavat kuvan yrityksen taloudellisesta tilanteesta, mikä voi olla merkittävää esimerkiksi asiakkuuksien ja rahoituksen kannalta.
PRH on määrännyt syksystä 2025 alkaen myöhästymismaksuja yrityksille, jotka ilmoittavat tilinpäätöksen myöhässä tai jättävät sen kokonaan ilmoittamatta.
Myöhästymismaksu on vähintään 150 euroa. Jos tilinpäätös myöhästyy yli neljä kuukautta, maksu on 600 euroa. Maksu kaksinkertaistuu, jos tilinpäätös jää ilmoittamatta kahdelta tai useammalta peräkkäiseltä tilikaudelta.
”Noin kolmannes maksuista koskee kaksi kuukautta myöhässä olevia tilinpäätöksiä. Peräti yli puolet maksuista on puolestaan määrätty yrityksille, joiden tilinpäätös on myöhässä jo yli vuoden”, sanoo lakimies Jussi Huolman.
Toimimattomankin yrityksen täytyy ilmoittaa tilinpäätös
Osakeyhtiöiden ja osuuskuntien täytyy ilmoittaa tilinpäätös kaupparekisteriin kahdeksan kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. PRH:n arvion mukaan noin kymmenen prosenttia näistä yrityksistä ei noudata määräaikaa. Valtaosa yrityksistä siis ilmoittaa tilinpäätöksensä kaupparekisteriin ajoissa.
Kun tilinpäätös on myöhässä, PRH lähettää yritykselle kirjeen, jossa kerrotaan myöhästymisestä ja maksusta. Tämän jälkeen PRH lähettää maksupäätöksen. Oikeusrekisterikeskus kerää maksut ja tulouttaa rahat valtiolle.
Velvollisuus ilmoittaa tilinpäätös koskee myös toimimattomia osakeyhtiöitä.
”Osa tilinpäätöksen ilmoittamisen laiminlyöneistä yrityksistä on todennäköisesti toimimattomia”, Huolman toteaa.
Kattavat tilinpäätöstiedot ovat koko yhteiskunnan etu
Kaupparekisteriin ilmoitetaan vuosittain noin 309.000 tilinpäätöstä.
Yhteiskunnan ja kaikkien tilinpäätöstietoja tarvitsevien etu on, että tiedot ovat kaupparekisterissä mahdollisimman kattavasti. Kun yritys ilmoittaa tilinpäätöksensä määräajassa, kaupparekisteriin saadaan ajantasaiset tiedot nopeammin mm. sijoittajia ja luotonantajia varten.